康普藥業(yè)股份有限公司

企業(yè)簡介

康普藥業(yè)股份有限公司（簡稱康普藥業(yè)）屬于醫(yī)藥制藥行業(yè)，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設(shè)立。康普藥業(yè)注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園，注冊資本7500萬元。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展，現(xiàn)已成為集科研、生產(chǎn)、銷售于一體的獨具有特色的現(xiàn)代中西藥制造企業(yè)。

康普擁有注冊產(chǎn)品批文達兩百多個，擁有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學藥和“喜來樂”牌中成藥系列產(chǎn)品。 “康普”、“喜來樂”“新快康”連續(xù)被認定為湖南省著名商標，拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱號。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復樂膠囊等59個產(chǎn)品被列入國家醫(yī)保目錄，專利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個品種新增進入湖南省醫(yī)保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個品種進入國家基本藥物目錄。

隨著公司業(yè)務快速發(fā)展，及公司IPO上市需求規(guī)劃，迫切希望通過信息化手段加強內(nèi)部控制，提升管理水平，實現(xiàn)移動辦公；

建立統(tǒng)一的信息門戶平臺、統(tǒng)一的信息推送的數(shù)據(jù)展示平臺；

需要實現(xiàn)財務流程費用預算控制、需要與ERP系統(tǒng)進行集成，打破數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)業(yè)務和管理的融合。

流程說明：

  1、各銷區(qū)負責藥品的對外銷售工作，與客戶簽訂銷售合同或達成口頭約定，并在系統(tǒng)中下達“銷售訂單”。銷售部負責“銷售訂單”的審核。

  2、采購部下達采購計劃，填制“采購訂單”并審核，采購到貨后，由采購部填制“到貨單”，報質(zhì)量部檢驗。質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“采購入庫質(zhì)量驗收單”，并經(jīng)質(zhì)量部主管審核。漢壽/一笑堂倉庫依據(jù)該單據(jù)將合格品入庫，填制“采購入庫單”。

  3、對于不合格品，質(zhì)量部做出拒收處理后，由采購部填制“到貨退回單”向供應商退貨。采購部收到供應商開來的采購發(fā)票后，要及時核對確定其購貨批次，報財務部。

  4、財務部接到采購發(fā)票后，進行采購結(jié)算，確定采購成本，并進行掛賬處理。質(zhì)量部負責建立在庫養(yǎng)護藥品檔案及檢驗周期，定期對這些藥品進行在庫養(yǎng)護，將養(yǎng)護結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量養(yǎng)護記錄單”。

  5、藥品養(yǎng)護在庫檢驗發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品，質(zhì)量部要及時發(fā)出“藥品停售通知單”，通知倉庫凍結(jié)該批號藥品，并對該批藥品進行復檢。

  6、經(jīng)復檢后，質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量復檢記錄”。復檢合格的，發(fā)出“藥品恢復銷售通知單”，并由倉庫解除凍結(jié)批號。對于經(jīng)復檢被確認為不合格的藥品，由質(zhì)量部做出處理決定后，向倉庫發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”，倉庫據(jù)此登記“不合格品記錄單”，將藥品轉(zhuǎn)移至不合格品庫區(qū)等候處理，同時填制“其他出庫單”核減庫存，財務部據(jù)其核算損失成本。

  7、銷毀上述不合格藥品時，由倉庫填制“不合格品處理單”進行銷毀，質(zhì)量部監(jiān)督執(zhí)行。

  8、向客戶發(fā)貨時，由倉庫根據(jù)已審核的“銷售訂單”開具“銷售發(fā)貨單”。倉庫根據(jù)“銷售發(fā)貨單”組織貨源，出庫時開具“銷售出庫單”并審核。倉庫負責進行出庫復核工作，根據(jù)已審核的“銷售出庫單”進行出庫復核，同時將復核信息填制“銷售出庫質(zhì)量復核記錄單”。

  9、財務部根據(jù)“銷售出庫單”按照存貨核算方法核算銷售成本。

  10、銷售部根據(jù)銷區(qū)寄回的銷售合同和和客戶方的入庫單生成“發(fā)貨簽回單”。發(fā)生銷售退貨時，由銷售部開具“銷售退貨單”，質(zhì)量部對退回藥品進行檢驗。

管理難點

  1、公司屬于制藥行業(yè)，業(yè)務規(guī)范需要符合GMP要求；

  2、公司計劃IPO，內(nèi)控制度執(zhí)行，需要通過ERP軟件，最終要符合IPO要求；

  3、公司費用報銷、審批事項多，對移動應用提出了要求；公司高管需要在統(tǒng)一的平臺查看業(yè)務報表數(shù)據(jù)；

  康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設(shè)中持續(xù)應用，從最初的ERP基礎(chǔ)應用到醫(yī)藥行業(yè)插件應用（渠道管理、資質(zhì)管理、結(jié)算管理），到2018年應用OA搭建業(yè)務中臺，與ERP系統(tǒng)、移動應用、全面預算進行數(shù)據(jù)對接；實現(xiàn)了在一個平臺對接多個業(yè)務系統(tǒng)，統(tǒng)一展示的目的；

基礎(chǔ)應用：財務+供應鏈

醫(yī)藥行業(yè)插件：資質(zhì)管理、渠道管理、結(jié)算管理

生產(chǎn)制造：生產(chǎn)訂單、物料清單、需求規(guī)劃

建立一個從銷售管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、財務會計、成本預算的較為全面集成的系統(tǒng)；

通過ERP打通了各業(yè)務環(huán)節(jié)，全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流；

對業(yè)務流程進行優(yōu)化，并規(guī)范和固化一些業(yè)務流程；

規(guī)范庫存管理，隨時了解庫存信息，調(diào)整采購計劃，避免物料的積壓，盤活庫存，提高資金流轉(zhuǎn)；

原輔料、成品、包材等原材料實行批次管理、保質(zhì)期管理，加強質(zhì)量問題反追蹤能力；

通過成本的歸集、分配、與計算，實現(xiàn)成本的準確核算與分析；

各業(yè)務模塊都提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能，為管理者提供有效的業(yè)務分析數(shù)據(jù)；

通過實施應用用友ERP軟件，實現(xiàn)了全公司的流程、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運行，提升了公司共享服務水平。通過信息化技術(shù)，實現(xiàn)了公司業(yè)務流程的持續(xù)優(yōu)化。對公司完成內(nèi)控建設(shè)，符合IPO內(nèi)控規(guī)劃建立了很好的規(guī)范；

                                  -----康普信息主管    劉柯智